苏田田想不到自己请了半天假,回来就要处理这么一件麻烦棘手的事。
坐在她办公室的有应收会计沈如南、出纳杨钰萍、业务经理唐悦宁
唐悦宁焦急地说:“我今天打电话给幸能公司的采购经理,请他吃饭,他婉拒了。我犹豫了一下,询问他们家的货款什么时候到账。他说,你们公司的货款申请,我已经签字了,按流程递上财务部审核,按合同要求应该已经到账了。”
杨钰萍说:“我肯定没有收到幸能公司上个月的货款。”
沈如南说:“我昨天问过他们负责对账的会计,她说亲眼看到他们公司的财务经理大概在六七天前已经签字了。我觉得事情不对劲,为什么没有收到钱呢?于是才请唐经理问一下他们的采购经理。”
苏田田看了一下电脑中的文件说:“已经逾期六天未付货款了,有没有问过李副总?”
沈如南说:“李副总?哪一位李副总?和他们公司对账和催款,不是找财务部或采购部吗?货款有时拖几天还算合理,但是我还是不放心,所以先找了唐经理,然后等你一上班,就过来跟你汇报。”
苏田田说:“下次有这样的事情,不管我是否上班,可以立即汇报。”
沈如南连连点头。
唐悦宁说:“李副总叫李柏宇,幸能公司的副总经理,这也是我过来找苏总监的原因,萧副总说,苏总监跟李副总关系好,又负责财务部,在公在私,都比较适合处理这件事。其实有些公司推迟几天付款也很正常,但是幸能公司从合作开始,支付货款从来都很准时。”
苏田田边翻通讯录边说:“我跟李副总其实不太熟悉,不过他和我老公是朋友,我打个电话问问吧。”
沈如南一副如释重负的样子:“其实我昨天还打电话找过他们公司的出纳,她很嚣张的语气,说催什么催,该付款时就会付款,还问我到底会不会做人,我当时是用手机打的电话,有将通话过程录音。”
苏田田说:“如南,你将录音发给我,你们先回去做事,幸能公司货款的事,由我来跟吧。”
苏田田跟李伯宇真的不太熟悉,平时也没有私下联系他,公事有同事,私事有刘景泽,不过现在公事要落到自己的头上,那就处理吧。
苏田田的电话号码,李伯宇有存起,所以看到来电时也有点惊讶:“田田嫂子?”
苏田田的语气平和:“柏宇下午好,我有一件事想找你,公事。”
李伯宇说:“那我要叫你苏总监了,请讲。”
苏田田说:“李副总,下午好,事情是这样的,我们公司一直未收到贵公司上个月的货款,分别向贵公司的采购经理、对账会计咨询过,说已按流程审批,可是真的很奇怪,按合同已逾期六天了,还没有收到货款。”
李伯宇沉思了一下说:“我今天下班前会给你一个回复。”
苏田田语气诚恳:“那谢谢李副总。”
李伯宇轻笑:“田田嫂子,客气了,几时有空,我想请你和景泽吃饭,听说阿煜和阿煊今天也来给刘总庆祝生日吧,也想约他们,不知道他们几时有空呢?”
苏田田说:“柏宇,我总算听明白了,你根本不是想请我吃饭,是想他们三个表兄弟吃饭,你直接问他们吧,哪怕你们去喝酒唱歌找美女,我都不管,行了吧?”
李柏宇无奈:“田田嫂子,你说到哪里去,真的是简单的吃饭,当然是诚心也请你。景泽最近因为想陪你,真的很少出来应酬。”
苏田田说:“行了,总之刘景泽愿意带着我,我就去。”
李伯宇说:“那我就跟景泽说,嫂子也想去的。”
挂断电话后,苏田田边工作,边听财务部的几个人说起今天贺总的女朋友来了,贺经理的女朋友来了,贺经理的女朋友的哥哥也来了的事。
苏田田假装哼了一声:“上班时间,道是道非,是想扣工资吗?”
邱玉清可是一点也不害怕,反而厚着面皮站在苏田田身边说:“苏总监,我们的好总监,听说今天你老公的两个表弟跟贺总和贺经理去喝茶,有没有八卦给我们听呀?”
苏田田敲键盘的手指并没有停下,目光还是集中在显示器上,嘴角带着轻笑:“怎么,你们的八卦群没有最新消息?”
陈婵英笑着说:“有些消息,又哪够我们苏总监灵通呢?听说今天贺经理跟他的女朋友和女朋友的哥哥吵架了,说起来,我知道他们在前台时,跑去看了一下,贺经理的女朋友是一个大美女呢。”
韦家栋也是一副兴致勃勃的样子:“他们在大门口堵门时,我就跑到保安室看了,的确是一个美女,就是看上去有点清冷,估计是跟贺经理吵架了,才带着哥哥和那么多人来堵门。”
苏田田停下手中的动作,看着他们,一字一句地说:“我不想管闲事,特别是贺经理的私事,他不止是业务经理,还是贺总的堂哥,他爸爸是公司的股东之一,你们注意一点。”
冼恩梅说:“那也是,虽然说大不了被炒,可是我不想被炒。”
苏田田挥挥手:“你们该做什么就做什么,吃下午茶的人去玉清那里报名,看想吃什么喝什么,我请客。”
财务部的人欢呼起来,杨钰萍说:“其实公司里的人不止八卦贺总、贺经理的事,也八卦你的事呢。”
苏田田说:“等下吃下午茶时再谈,我觉得你们的消息也很灵通,到时交流一下。我现在要先处理工作,今天是我家公生日,我一下班就要立即走。”
一个小时后,苏田田收到李伯宇的回复,看来对方很给自己面子,对这件事处理的速度也很快。
事实的缘由是:财务经理的确已经在六天前已签字,同意付款,但是出纳并没有打款。他把负责此事的出纳叫过来询问,为什么没给人家支付货款,出纳起初不承认,但是在事实面前,还是交代了实情,说是就想拿捏一下供货商。
处理结果:明天会支付货款。
对这件事的处理结果,苏田田还是满意的,也没有问李伯宇如何处理这位出纳的事。
站在苏田田的立场,这位出纳的胆子也太大了,擅自扣下了供货商的货款,给公司的形象造成了恶劣的影响。出纳这种不按照财务制度办事,自作主张的行为,不能轻饶。
虽然不至于今天敢扣供应商的货款,明天就敢把货款打到自己卡里,因为公司付款的流程一般是有人负责操作,有人负责审核,除非财务制度和流程不完善,但是这样的人,已经不适合这个岗位。
等刘景泽来接自己下班时,苏田田向刘景泽提起了这一件事,虽然这件事是公事,但是没有刘景泽,两间公司的合作也没有那么多,所以苏田田觉得有必要告知刘景泽这件事。
刘景泽一点也不意外:“伯宇打了电话给我,你知道这位出纳为什么那么大胆吗,她不止压了你们公司的货款,还压了其他供应商的货款,明里暗里要求有好处才付款。”
苏田田吃惊:“她的胆子也太大了吧。”
刘景泽讽刺一笑:“有人撑腰呀,那位出纳是李伯宇堂哥的情人,其实财务经理也知道她暗里的动作,不敢说而已,她不是私吞货款,是拖延付款拿好处,李伯宇知道事情真相后很生气,估计连他的堂哥也会教训一顿吧。”
苏田田说:“如果是我,知道要付一些好处才能准时收到货款,估计有时逼于想收款的心态,也知道怎么做了,偏偏因为你跟李伯宇有交情,我就直接打电话去问了。”
刘景泽不顾坐在驾驶座和副驾驶座的两个表弟,搂着苏田田,在她的脸上亲了一口,才说:“伯宇说要多谢你,让他早一点知道这件事,不然的话,得罪太多供应商不好收场。”
苏田田倒不害羞,只是亲脸而已,她说:“是我要多谢他,能收到货款就好,不然的话,我们财务部也挺难做的。我现在将这件事汇报给贺总,我们公司绝对不能发生类似的事,也要提醒业务部和财务部加强应收账款的管理。”
刘景泽说:“看你大着肚子天天忙工作,真怕你辛苦,现在先去拿蛋糕,然后回农庄吃饭。”
苏田田边发信息边说:“好,有景哥在真好,我都不用操心太多事。”她的目光在手机屏幕上。
认真工作的女人真美丽,刘景泽的目光一直落在苏田田身上。