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在与小张、小赵和小刘分别谈话后,林宇和夏晓深知,接下来的行动才是关键,关乎着能否成功挽回宏盛集团的信任,让“智能邻里互助基金”重回正轨。他们决定从旁协助,与志愿者们并肩作战,一起解决问题。

小张回到工位,看着桌上的文件,满心自责,像一只被困在笼子里的鸟,焦急又无奈。他深知这次失误的严重性,暗暗发誓一定要将功补过。

林宇和夏晓来到小张身边,轻声安慰:“别太着急,我们一起想办法。”小张苦笑着说:“都怪我疏忽,给大家添麻烦了。”夏晓温柔地回应:“谁都有犯错的时候,重要的是解决问题。我们一起梳理下流程,看看怎么优化。”

三人围坐在一起,对着电脑上的采购流程初稿讨论起来。林宇指着屏幕说:“小张,我觉得采购前的供应商筛选环节,可以增加一些评估标准,比如信誉度和过往合作评价。”小张眼睛一亮,连忙点头:“林哥,这个建议好,这样能降低采购风险。”

夏晓接着说:“信息更新这块,除了及时准确,还可以建立一个备份机制,以防数据丢失。”小张认真记录下来,感激地说:“夏姐,有你们帮忙,我心里踏实多了。”

经过几个小时的努力,流程表更加完善。小张将其分享给相关志愿者,并组织培训。林宇和夏晓也参与其中,为大家答疑解惑。培训结束后,小张坚定地说:“这次我们制定了这么详细的流程,大家一定要严格执行,绝不再犯同样的错误。”志愿者们纷纷表示赞同,会议室里充满了决心。

小赵决定重新策划一场老年活动,弥补之前的失误。他拿着空白的策划书,眉头紧皱,不知从何下手。

林宇和夏晓主动过来,夏晓微笑着说:“小赵,我们一起想想,先从老人的需求出发。”小赵叹了口气:“我之前就是没考虑周全,这次真不知道该怎么办。”林宇拍了拍他的肩膀:“别灰心,我们陪你去社区再深入了解下。”

三人来到社区,与老人们促膝长谈。一位大爷说:“我们年纪大了,就喜欢听点戏曲,活动别太复杂。”一位大妈笑着说:“要是能有个地方让我们写写书法,交流交流,那就再好不过了。”小赵认真记录着,林宇和夏晓也不时提问,补充细节。

回到办公室,小赵开始撰写策划方案。他时而停下思考,时而奋笔疾书。林宇和夏晓在一旁默默陪伴,偶尔递上一杯咖啡。

初稿完成后,小赵忐忑地说:“林哥,夏姐,你们帮我看看。”林宇仔细阅读后说:“戏曲表演可以邀请本地的戏曲社团,他们更了解本地老人的喜好,费用也相对合理。”夏晓补充道:“书法展示环节,可以准备一些书法名家的作品介绍,增加活动的文化氛围。”

小赵根据建议修改方案,之后便开始紧锣密鼓地筹备。他联系戏曲社团,协商表演细节;采购书法用品,精心挑选纸张和毛笔;招募志愿者,组织培训。林宇和夏晓也跟着忙前忙后,帮忙联系场地、布置现场。

活动当天,老人们早早来到现场,脸上洋溢着期待的笑容。小赵紧张地在现场来回走动,林宇和夏晓鼓励他:“别紧张,一切都准备得很充分,肯定没问题。”

活动顺利进行,戏曲表演赢得阵阵掌声,书法展示区老人们兴致勃勃地交流。小赵看着这一幕,心中满是欣慰,感激地对林宇和夏晓说:“谢谢你们,要不是你们帮忙,我真不知道该怎么办。”

小刘坐在堆满文件的办公桌前,面对账目问题,压力如山。林宇和夏晓过来安慰他:“小刘,别着急,我们一起梳理。”小刘苦着脸说:“有些账目时间太久,资料不全,我真怕找不到。”

夏晓轻声说:“我们先从现有的资料入手,看看能不能找到线索。”三人开始仔细翻阅账目,林宇突然发现一张模糊的转账截图:“小刘,这张截图好像有线索,你再找找相关的聊天记录。”小刘眼睛一亮,赶紧在电脑里搜索。

经过一番努力,他们终于找到了关键信息,解决了一笔款项的问题。小刘兴奋地说:“太好啦,多亏了你们,给我提供了新思路。”

接着,他们开始制定财务交接制度。小刘认真地说:“我觉得交接时要进行账目核对,双方签字确认。”林宇点头表示赞同:“还要规定交接的时间期限,避免拖延。”夏晓补充道:“可以建立一个财务档案库,方便随时查阅。”

在大家的共同努力下,财务交接制度逐渐完善。小刘将账目梳理清楚,整理成详细的报告。他长舒一口气:“这次的经历让我明白,财务工作必须严谨细致,谢谢你们的帮助。”

林宇和夏晓怀揣着整理完备的整改资料,内心既紧张又满含期待,踏入了宏盛集团的大楼。此次接待他们的是企业社会责任部主管翁启铭。翁启铭在商业与公益领域的交集地带摸爬滚打多年,拥有丰富的项目管理经验,对公益项目的合规性和成效有着严苛的要求,在业内以严谨细致、目光独到而闻名。

翁启铭的办公室布置简洁而不失格调,书架上摆满了各类商业案例集和公益事业研究报告。他坐在办公桌后,目光透过镜片,沉稳地看向林宇和夏晓,开口道:“二位前来,想必是针对此前的问题带来了整改成果?”

林宇微微欠身,态度谦逊且自信:“翁主管,十分感激您之前指出我们基金存在的问题。这段时间,我们全体成员全力以赴,对各个环节进行了全面深入的整改。”说罢,他双手递上装订精美的整改报告。

翁启铭接过报告,手指轻轻敲了敲桌面,并未急于翻阅,而是直接发问:“关于物资采购与宣传信息不一致的问题,你们如何解决?”

夏晓赶忙微笑回应:“翁主管,这是我们着重整改的关键部分。我们精心制定了详细的物资采购与信息更新流程表,采购前严格筛选供应商,新增信誉度和过往合作评价等评估指标。采购完成后,安排专人核对物资,信息发布前进行二次审核,还建立了备份机制,全力保障信息准确无误、安全无失。”

翁启铭微微点头,翻开报告,仔细浏览相关内容后,接着问道:“那老年活动效果不佳的问题,你们采取了什么改进措施?”

林宇接过话茬:“我们重新策划了老年活动,前期深入社区,与老人们促膝长谈,充分了解他们的兴趣爱好。新活动邀请了本地知名戏曲社团进行表演,设置书法展示区,还准备了书法名家作品介绍,营造浓厚的文化氛围。活动当天圆满成功,老人们参与热情高涨,反馈极佳。”为增强说服力,林宇拿出活动当天的照片和视频资料递过去。

翁启铭看着照片中老人们的灿烂笑容,以及视频里热闹温馨的场景,神色缓和了不少:“看得出你们下了苦功。不过,财务账目问题是公益基金的核心关键,你们整改得怎么样了?”

夏晓认真解释:“我们和负责财务的小刘一起,逐笔仔细梳理所有账目。之前缺失记录的款项,通过查找邮件、聊天记录等线索,现已全部核实清晰。同时,我们制定了完善的财务交接制度,交接时进行账目核对,双方签字确认,明确交接时间期限,建立财务档案库,方便随时查阅。”

翁启铭合上报告,靠在椅背上,沉思片刻后说道:“从你们的整改举措来看,确实展现出了十足的诚意和坚定的决心。但宏盛集团向来对合作伙伴的专业性和规范性要求极高,我们还需一些时间进行内部商讨。”

林宇和夏晓对视一眼,林宇诚恳地说:“翁主管,我们完全理解宏盛集团的审慎态度。无论最终结果如何,我们都诚挚感谢您给予我们这次改进提升的机会。‘智能邻里互助基金’始终坚守为社会服务的初心,经过此次整改,我们对未来的工作更具信心。”

一周后,林宇和夏晓接到翁启铭的电话,宏盛集团决定与“智能邻里互助基金”达成新的合作意向。这个喜讯让整个基金团队沸腾起来,大家的辛勤付出终于收获了回报,“智能邻里互助基金”也将在宏盛集团的支持下,迈向新的公益征程。

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