“嗬,这么重的霉味!”谢南在鼻子前用手扇了扇说道。
彭宏和赵冰却是一脸的尴尬。赵冰打开灯,急忙打开所有窗帘,打开窗户通风,随着外面的风进入档案室,空气流通起来后霉味小了很多。
映入眼帘的是一排排5个一组的老式卷柜,一排有6组,一共有将近20排。中间还有一道栅栏做隔断,栅栏上有个小门,用铁锁锁着。这应该是两个档案室,用栅栏做了物理隔断。谢南问赵冰,“里面的是财务档案?”“是的谢段长,因为咱段就这一个档案室,财务还要求要单放,所以就做了隔断。
谢南目测一下,这个档案室大约有250平方米左右,呈长方形,墙壁上墙皮都开裂了,有好几处已经脱落了。水泥地面有些潮湿,但不严重。有8扇窗户,都是老式的铁窗,进门处放着一张办公桌,办公桌上放了一台复印机,旁边还有一台缝纫机,上面都已经落满了灰尘。墙壁上挂着的温度计和湿度计已经坏了。
谢南随手翻了一下书立里的登记簿,显然借阅手续是不完善的,只登记到2005年。谢南走到卷柜前,随手打开一个卷柜,发现里面的文件纸张已经发黄变脆,散发着一股陈旧的气息。谢南眉头紧皱,心中暗叹管理的松懈。
谢南看着这些排列整齐划一的卷柜,能感受到档案室曾经的辉煌,那些严格的管理制度以及每一份档案背后的故事。谢南很受触动,决定重新整顿这个档案室,让它恢复往日的光彩。
彭宏跟着谢南回到办公室,对彭宏说道:“彭主任,有什么想法?”
“谢段长,是我工作的失误,没有经常到档案室检查,导致出现失管失察的情况。我回头就抓紧时间整改,下次不会出现这种情况了。”彭宏满脸歉意的说道。
“这是以后的事了,你们自己的工作,自己上心就好。我问的是对这个档案室有什么想法!”谢南说道。
“档案室?”彭宏疑惑道。
“对,档案室!”谢南说道。
“哦,让赵冰把卫生好好打扫一下,玻璃擦干净,地面拖干净,把卷柜都擦一遍,好好保持住!”彭宏说道。
谢南等了半天,也没见彭宏说到自己心坎上,就说道:“这样,你去把你们办公室管大维修的工程师叫到档案室,咱们三个一起到现场研究一下。”
办公室主管大维修工程的工程师叫于文彬,40岁左右,带个黑框眼镜,文质彬彬的。见到谢南,很有礼貌的向谢南问好,谢南也微笑回应着。
三人来到档案室,谢南对于文彬说道:“于工,这个档案室呢我要改造一下。首先是这个地面,铺设地砖,铺设时要考虑设密集架的轨道,要一并完成;其次就是更换塑钢窗户,玻璃要双层的,墙面的处理,要把现有的铲掉一层,然后刮大白;再就是更换灯具,要吸顶灯;最后是这个隔断,做个不锈钢的,好看。你拿出预算,怎么样?”
“没问题谢段长,三天后拿出预算!”于文彬回答的干净利索。
谢南满意的说道:“好,辛苦于工了!”
“不辛苦,都是份内的工作!”于文彬道。
彭宏原以为谢南对自己会是劈头盖脸的一顿批评,却没想到是心平气和的商量,更没想到谢南会对档案室进行改造,还准备采用先进的密集架存放档案,自己这时候再不说点什么,恐怕难以交代啊!于是就对谢南说道:“谢段长,还有什么需要改进的尽管吩咐,办公室一定按要求完成。”
谢南面无表情的看向彭宏,说道:“既然彭主任都表态了,那这个密集架就由你来想办法吧!不过要和于工沟通好,先把密集架的轨道规格告诉于工。”
彭宏心中一顿苦涩,这咋还来真的?我就是表个态而已。谢南似乎看出了彭宏的心思,说道:“你不用担心,档案室改造和购买密集架的事我会向段长请示,你就是跑个腿去买而已。”
“哦,哦!好的谢段长!”彭宏如释重负一般说道。
三天后,于工拿着预算明细出现在谢南办公室,谢南仔细看起来,于工一项一项罗列的非常清晰明了,让谢南这个门外汉都能看得很清楚明白。谢南看完后,满意地点点头,“于工,做得很不错。你把这份预算给彭宏也看看,让他尽快按照流程上报。”于工离开后,谢南靠在椅子上,想象着改造后的档案室焕然一新的样子。
尽管如今这办公室已划归由他来负责管理,但对于其中的主次关系以及权力层级,谢南心里可是跟明镜儿似的清楚得很呢。这不,手里紧握着那份详细的预算明细表,谢南来到了方志军的办公室门前。
抬手轻叩几下房门之后,屋内传来一声低沉而富有磁性的“请进”声。谢南深吸一口气,推开门走了进去。只见方志军正端坐在办公桌前,聚精会神地处理着文件。听到脚步声,方志军抬起头来,脸上露出一丝不易察觉的微笑。
谢南快步走到方志军面前,微微躬身将手中的预算明细递了过去,并轻声说道:“段长,这是我对档案室改造的预算明细,请您过目一下。”方志军接过预算明细,认真翻阅起来。
随着时间一分一秒地流逝,方志军时而眉头微皱,时而又轻轻点头。终于,他合上了手中的文件夹,抬头看向谢南,眼中透露出赞赏之意。
“谢段长啊,这份预算做得很不错嘛,条理清晰、数据详实。看来你们办公室这段时间没少下功夫啊!”方志军满意地夸赞道。
听到领导的肯定,谢南心中不禁一喜,但仍保持着谦逊的态度回应道:“谢谢段长的夸奖,这都是大家共同努力的结果。不过还有一些细节方面可能还需要再完善一下,所以特地拿来向您请教。”
方志军摆了摆手,笑着说:“嗯,有这种精益求精的精神很好。关于这份预算,我原则上没有什么意见。只要后续把相关的报告按照流程报上来,我这边没问题,直接签字通过!”说着,他用力拍了拍桌子,表示自己的决心和支持。
得到方志军如此明确的表态,谢南感激不已。他连忙再次向方志军道谢,并表示一定会尽快完成后续的工作,不辜负领导的信任与期望。随后,谢南便离开了方志军的办公室,准备着手开展下一步的工作……